L’assemblea condominiale da remoto può essere organizzata previo accordo dei condomini: vediamo quali sono le modalità e le regole da seguire.

In un contesto sempre più digitale, anche la gestione dei condomini si adatta alle nuove tecnologie. Con le modifiche introdotte dalla Legge 126/2020, infatti, è possibile convocare e svolgere un’assemblea condominiale online, garantendo validità alle delibere purché vengano rispettate alcune condizioni di legge.

Cos’è l’assemblea condominiale da remoto

L’assemblea online è una riunione condominiale condotta tramite strumenti telematici, come la videoconferenza, senza la necessità della presenza fisica dei condomini nello stesso luogo. Introdotta durante la pandemia, questa modalità è oggi stabilizzata grazie alla normativa vigente.

Secondo l’articolo 66 delle Disposizioni di Attuazione del Codice Civile, modificato dalla Legge 126/2020, la riunione a distanza è valida se approvata a maggioranza dei condomini o se prevista dal regolamento condominiale.

L’assemblea condominiale mista

Oltre alla modalità esclusivamente online, è frequente la convocazione di un’assemblea condominiale mista, in cui:

• alcuni condomini partecipano in presenza,

• altri tramite videoconferenza.

L’amministratore deve comunicare chiaramente le istruzioni di partecipazione e garantire pari diritti a tutti i condomini, assicurando l’interazione tra chi è in presenza e chi è collegato da remoto.

Come fare un’assemblea condominiale online

Per sapere come fare un’assemblea condominiale da remoto, è necessario seguire regole precise che ne garantiscano la validità:

• Maggioranza necessaria: l’assemblea online deve essere autorizzata dalla maggioranza dei condomini (50%+1).

• In caso di modifica al regolamento, valgono i quorum deliberativi previsti dall’art. 1136 c.c.

• L’autoconvocazione è possibile se richiesta da almeno due condomini che rappresentino un sesto dei millesimi.

Le piattaforme per assemblee condominiali

La legge non impone vincoli specifici: è sufficiente usare software conformi al GDPR, come Zoom, Google Meet o Microsoft Teams. Importante che tutti i condomini possano accedere facilmente e, se necessario, che vengano fornite alternative (es. partecipazione telefonica).

La convocazione dell’assemblea condominiale online

Come previsto dall’articolo 66, la convocazione deve essere inviata almeno 5 giorni prima tramite raccomandata, PEC, fax o consegna a mano, includendo:

• data e orario;

• piattaforma di collegamento con link e credenziali;

• ordine del giorno;

• luogo della riunione, se mista.

Il voto nelle assemblee condominiali online

Le operazioni di voto possono avvenire tramite:

• strumenti integrati della piattaforma,

• alzata di mano virtuale,

• appello nominale,

• messaggio in chat o via mail contestuale alla riunione.

L’amministratore registra i voti e le deleghe ricevute via PEC o email.

L’impugnazione dell’assemblea condominiale online

Le regole di impugnazione non cambiano: l’art. 1137 c.c. stabilisce 30 giorni di tempo per i condomini dissenzienti o assenti (dal verbale).
I motivi più frequenti riguardano:

• convocazione irregolare,

• esclusione per problemi tecnici,

• mancata autorizzazione preventiva,

• quorum deliberativi non raggiunti.

👉 In sintesi, l’assemblea condominiale da remoto rappresenta una soluzione moderna e legittima, ma richiede attenzione alle regole giuridiche e agli aspetti tecnici per garantire la validità delle delibere.

Fonte: idealista.it