La gestione dell’anagrafe condominiale è uno dei compiti fondamentali dell’amministratore di condominio. La legge impone precisi obblighi per garantire trasparenza, aggiornamento costante e riservatezza delle informazioni. Vediamo quali sono le responsabilità previste dal Codice Civile e cosa rischia l’amministratore in caso di inadempienza.

Cos’è il registro dell’anagrafe condominiale

Il registro dell’anagrafe condominiale è stato introdotto dalla Legge 220/2012, nota come Riforma del Condominio, ed è un documento obbligatorio per ogni amministratore. Contiene informazioni essenziali come:

• le generalità di proprietari, usufruttuari, inquilini, comodatari;

• i dati catastali dello stabile e delle singole unità immobiliari;

• le indicazioni sulla sicurezza delle parti comuni.

La tenuta e l’aggiornamento del registro sono obblighi specifici previsti dall’art. 1130 del Codice Civile, e rispondono a finalità di chiarezza e corretta gestione del condominio.

Gli obblighi dell’amministratore

La raccolta dei dati è il primo passo. L’amministratore deve richiedere ai titolari delle unità immobiliari:

• generalità complete, codice fiscale, dati catastali;

• informazioni relative alla sicurezza, come conformità edilizia o certificazioni.

Una volta compilato il registro, è obbligato al suo aggiornamento periodico. Ogni variazione (vendite, locazioni, successioni) deve essere comunicata dai condomini entro 60 giorni. Se ciò non avviene, l’amministratore può:

• inviare un sollecito tramite raccomandata o PEC;

• attendere 30 giorni e poi recuperare autonomamente i dati, addebitando i costi ai responsabili.

Altri obblighi fondamentali sono:

• conservare il registro in un luogo noto ai condomini;

• garantire l’accesso gratuito ai titolari di diritti reali o personali;

• rispettare il Regolamento Europeo 679/2016 (GDPR) sulla privacy, trattando solo i dati strettamente necessari.

Condomini senza amministratore: chi gestisce il registro?

Nei condomìni con non più di 8 partecipanti, dove la nomina dell’amministratore non è obbligatoria (art. 1129 c.c.), la gestione del registro spetta ai condomini stessi, che possono delegare un rappresentante.

Obblighi di comunicazione: come deve agire l’amministratore

Tra i doveri principali vi sono quelli relativi alla comunicazione dei dati. All’atto della nomina o in caso di variazioni, l’amministratore deve:

• inviare ai condomini un modulo (anche precompilato) per la raccolta dei dati;

• comunicare modalità e sede di consultazione del registro, come previsto dall’art. 1129 c.c.

Se non riceve risposta entro i termini, può attivarsi per ottenere i dati mancanti e addebitare le spese.

Cosa rischia l’amministratore inadempiente

La mancata gestione o aggiornamento del registro rappresenta una grave irregolarità. I rischi principali sono:

• revoca giudiziale dell’amministratore, su richiesta di uno o più condomini (art. 64 Disp. Att. c.c.);

• responsabilità civile per danni derivanti da assemblee non validamente convocate o mancate registrazioni;

• sanzioni amministrative se l’omissione riguarda informazioni sulla sicurezza;

• violazioni della privacy, con possibili sanzioni da parte del Garante se i dati sono trattati in modo improprio o trasmessi a terzi non autorizzati.

In caso di comportamenti scorretti, i condomini possono indire un’assemblea straordinaria per valutare la revoca dell’amministratore (art. 66 Disp. Att. c.c.).

In conclusione

La corretta gestione dell’anagrafe condominiale è una responsabilità importante, che richiede precisione, tempestività e rispetto delle normative. In caso di dubbi o irregolarità, è consigliabile rivolgersi direttamente all’amministratore oppure consultare un legale di fiducia.